“Je moet leiding kunnen geven aan je zelf voordat je leiding kunt geven aan anderen“
Stephen Covey
(You must learn to lead yourself before you can lead others)
In mijn blogs besteed ik met regelmaat aandacht aan het in balans zijn van jezelf en van organisaties. Ik heb een werkwijze gevonden die me steeds helpt bij deze balansoefening. De kern van mijn werkwijze ligt vast in drie zaken die voor mij aanwezig moeten zijn:
- Steeds de aanwezigheid van voldoende richting en urgentie.
- Een aanwezigheid van een heldere structuur en de juiste inrichtingsprincipes.
- De juiste betrokkenheid en motivatie.
- De juiste richting en urgentie
- De juiste richting is cruciaal voor succesvolle (persoonlijke) verandering, leiderschap en besluitvorming. Theorieën en uitspraken hierover komen vooral voort uit verandermanagement, leiderschapstheorieën en strategisch denken. Denk hierbij aan Covey in het meesterwerk van de “the 7 habitus of high effective people, David Allen’s “Make it al work” of het standaardwerk de “Start with why” van Simon Sinek.
- Doelgerichtheid begint met een heldere why die gebaseerd op een juiste analyse van het hier en nu zowel buiten als binnen een persoon of organisatie (de bekende SWOT). Maak het nieuwe doel voor relevant en haalbaar door het in kleine projecten te definiëren. Vier per stap je succes.
- De urgentie kan verkregen worden de juiste bewustwording (feiten), het presenteren van inspirerende visie die je persoonlijk (en daarmee relevant) maakt. Soms help tijdsdruk en het echt creëren van een crisis als de pijn hoog is.
- Inrichtingsprincipes en structuur
- Deze vormen de basis voor het effectief organiseren van systemen, organisaties en processen. Ze moeten richtlijnen bieden om efficiëntie, duidelijkheid en samenwerking te bevorderen. Structuur zorgt voor een samenhangend geheel, terwijl inrichtingsprincipes de basis vormen voor het nemen van beslissingen en het stroomlijnen van activiteiten.
- Een goed ontworpen structuur maakt het mogelijk om daarna rollen, verantwoordelijkheden en processen helder te definiëren. Dit voorkomt miscommunicatie en versnelt besluitvorming. Inrichtingsprincipes zoals consistentie, eenvoud en schaalbaarheid zorgen ervoor dat systemen duurzaam zijn en meegroeien met veranderende behoeften.
- Voldoende betrokkenheid en motivatie
- Betrokkenheid gaat over de mate waarin iemand zich verbonden voelt met zijn taak en verantwoordelijkheid, terwijl motivatie aanzet om actief en doelgericht te werken.
- Wanneer deze op voldoende niveau aanwezig zijn, resulteert dit vaak in betere samenwerking, hogere productiviteit en minder obstakels in het behalen van gestelde doelen.
- Zowel de intrinsieke aspecten zoals persoonlijke groei, leren, dingen oplossen en creativiteit beïnvloeden de motivatie. Als ook de extrinsieke motivatie zoals salaris, promotie en complimenteren kunnen hierbij een rol spelen.
- Dit vereist wel een omgeving waarin een duidelijke verwachting (taak omschrijving), ondersteuning (mogen leren) en een gevoel van waardering (vieren van successen en bespreken van fouten) aanwezig is.
Deze zaken heb ik vertaalt naar zowel organisatieperspectief (het samen werken) als voor mezelf. Want het gaat mijns inziens steeds om dezelfde soort onderwerpen maar alleen op een andere schaal. Onderstaand heb ik dit schematisch weergegeven:
De vertaling van deze blokken naar de organisatiekant (samen) en persoonlijkekant (alleen) heb ik, voor de overzichtelijkheid, opgenomen in twee aparte bijlages. Daarnaast is er een ook de toezichthoudende kant op organisatie en bestuurders uitgewerkt volgens deze opzet.
👉 Wiki
@ Deze kennis heb ik opgehaald uit management literatuur, van seminars, opleidingen etc maar vooral door het toe te passen en te ervaren. De kunst is om al de verschillende theorieën en lijstje die iedere expert en schrijver heeft steeds in te passen in een eigen referentiekader dat je zelf ook kunt blijven overzien. In de vier onderdelen verwijs ik dan ook vooral naar deze literatuur – en ga deze niet overnemen of uitleggen – en beperk ik me tot het beschrijven van de voor mij logische indeling van het referentiekader . De ervaring met dit kader is dat het me al jaren lukt om alle nieuwe management trends en ontwikkelingen maar ook oude (en voor mij nieuwe) kennis hierin een plek te geven.